Posts Tagged ‘organizare eveniment Hilton Sibiu’

GROOMS TO BE – BUGETUL

Written by gabi on . Posted in Evenimente, Event planning agency Sibiu, Organizare evenimente private, Sevenevents, WordPress

O problema de organizare care poate fi evitata daca lucrurile sunt puse in ordine de la bun inceput, este stabilirea bugetului. Cateva calcule simple, stabilirea prioritatilor precum si a celor implicati in suportarea cheltuielilor, vor creiona evenimentul vostru.  Nunta nu ar trebui sa va ing

lodeze in datorii pe voi sau pe parintii vostri. Daca trebuie neaparat sa va imprumutati, suma sa nu fie mai mare decat puteti rambursa intr-un an – altfel ar fi o povara prea mare pentru un inceput de drum.

 

Daca parintii vor sa ajute financiar, discutia trebuie indreptata inspre contributia pe care acestia vor sa si-o aduca. Uneori parintii anunta ca pot contribui cu o suma fixa, alteori spun cu precizie ce vor sa plateasca. Unii vor sa stie care este aportul celeilalte parti inainte de a-si lua un angajament. Oricare ar fi contributia parintilor, terbuie sa fiti pregatiti sa va loviti de ‘aportul’ de idei si pareri din partea lor – contributia s-ar putea sa nu fie ‘gratis’.

Daca ajungeti in impas privind unele aspect din buget, este posbil sa va certati din pricina prioritatilor si nu a banilor. De aceea fiecare persoana implicata in finantare trebuie sa isi exprime foarte clar aceste prioritati.

Una peste alta, urmeaza partea esentiala a acestei experiente: va trebui sa urmariti toate cheltuielile legate de nunta. Un table in Excel sau unul din numeroasele programe software pentru  nunti iti pot fi de mare ajutor.


!!!Propriul table ar trebui prevazut cu cel putin 3 coloane: una pentru costuri estimate, una pentru costuri reale si una pentru sume depuse. Lasati loc si pentru ovservatii, plati, scadente…

Insa nu uitati…totul este relativ, fondurile trebuie alocate in conformitate cu prioritatile – trebuie sa ai o imagine de ansamblu pentru a face o alocare corecta.

Nu uitati sa includeti in buget o rezerva de 10 % – sa o numim rezerva de extravagante care va ajuta la acoperirea cheltuielile neprevazute.

 

Exista si modalitati de a-ti reduce bugetul. Iata doar cateva:

  1. Scurteaza lista invitatilor, cea mai mare cheltuiala este costul per persoana.
  2. Alege un cadru superb, o sala eleganta si decorate cu mult bun-gust, astfel vei economisi o suma relativ importanta din bugetul alocat decoratiunilor.
  3. Incepe nunta mai devreme, in miezul zilei oamenii nu consuma chiar asa multe bauturi alcoolice ca seara, ceea ce iti va reduce cheltuielile legate de bautura.
  4. Bauturile servite pot fi restranse la vin si bere. O alternativa festiva a cocktail- urilor este sangria si punciul.
  5. Opteaza pentru ziua de duminica – furnizorii scad preturile pentru aceasta zi.
  6. Renunta la toastul cu sampanie si lasa-i pe invitati sa toasteze cu bauturile pe care le au in pahar.
  7. In locul unei formatii angajeaza un DJ.
  8. Renunta la micile atentii pentru invitati si scrie-le bilete personalizate.

Pentru ca vorbeam de rezerva de extravaganta, trage linia si, daca nu ai apelat inca la ea, poate vrei sa…

…suplimentezi personalul de servire la mese – pentru o servire mai rapida, asigura- te ca sunt doi chelneri la fiecare trei mese.

…ai iluminat profesionist la nunta ta si astfel sa dai o alta dimensiune cadrului in care aceasta se desfasoara.

…imprimi pentru fiecare invitat un meniu – va conferi un plus de farmec meselor si va constitui un souvenir grozav pentru invitati.

…faci fotografii suplimentare pe care sa le trimiti ulterior invitatilor cu un biletel de multumire.

 

Va urma……

Spirit, viata, culoare, veselie

Written by gabi on . Posted in Eveniment de firma, Evenimente, Event planning agency Sibiu, Organizare evenimente corporate, Organizare evenimente private, Organizare evenimente Sibiu, Sevenevents, Uncategorized, WordPress

Diana si Ovidiu

LOCATIE: Sibiu

DATA: 19 mai 2012

RESTAURANT: Hilton, sala Madrigal

INVITATI: 90 persoane

PREGATIRE EVENIMENT: tot ce se poate face in organizarea unei nunti, doar ca nu am spus noi “DA” la Biserica. Lasand gluma la o parte am oferit serviciu complet de wedding planning (machiaj, hair styling, decor restaurant, aranjamente si buchete, barman, candy bar, asistenta pe durata evenimentului… si multe altele).

Povestea…..

“Suntem oameni normali, fara pretentii de printi mostenitori. Ne dorim o nunta frumoasa, sa ne reprezinte si care sa- i incante pe invitati. De fapt vrem sa ne distram, sa fie o petrecere reusita, dar care sa aiba eleganta unei nunti.” Ovidiu si Diana

De aici au inceput pregatirile pentru nunta lor si pornind de la concluzia “simpla” de mai sus am inceput sa dezvoltam un concept. Am mai avut un punct ajutator, anume ca mama Dianei a pictat un element integrat in invitatiile de nunta (din pacate nu avem fotografii cu ele) care le- a adus o nota aparte, o data prin executia frumoasa si din nou prin faptul ca nu a mai fost doar o invitatie dintr- un catalog ci, a devenit mult mai personala, de ce nu, chiar o mica opera de arta. Amandoi cu un gust desavarsit, au stiut foarte bine ce isi doresc si ce nu isi doresc la nunta, astfel ca nu au vrut nimic pompos, dar au vrut ca evenimentul sa iasa din anonimat si s- au bucurat cand le- am propus elemente iesite din comun.  Am decis impreuna cu ei ca nunta sa aiba ca laitmotiv culoarea, dar nu clasica pata de culoare, cu aranjamente “vesele” ci culoarea ca si materie, ca parte fizica si materiala in eveniment. De aceea, am vopsit/ pictat bolurile si elementele pe care le- am folosit ca decor pentru exterior (am pictat si lumanari), am pictat casetele de sticla pe care au fost asezate aranjamentele florale. Aranjamentele nu puteau sa fie nici ele simple buchetele de flori intr- un vas astfel ca, le- am propus ca vazele sa aiba la baza marshmallows, sustinute de pietricele albe, iar buchetele generoase de lalele colorate sa reprezinte “pensula” cu care au fost pictate casetele (simbolistica nene ).

Florile nuntii au fost lalelele, in aranjamente, in buchetelele domnisoarelor si al nasei, iar mireasa a avut un buchet delicios din bujori feminini si voluptosi.

Pentru ca treaba noastra nu s- a limitat la pregatirea si organizarea evenimentului si a salii de petrecere, trebuie mentionat ca i- am urmarit indeaproape pe intrega durata a evenimentului, pentru a nu avea stres cu nici una din micile sau marile probleme care pot aparea la un eveniment atat de important.

Mai departe lasam povestea in seama fotografiilor!